väg till 2022

Nå nästa nivå i ekonomisk planering 2022

Vid den här tiden på året är budgetar avklarade för många organisationer. Vissa jobbar dock fortfarande på kontoret i skymningen för att få ut det mesta av finansavdelningens stora stjärnögonblick. Det är inte så det ska vara, eftersom du alltid kan dra ett ess ur rockärmen . Världen är dock inte redo när budgetarna är gjorda och prognoserna uppdaterade. Rom byggdes inte på en dag, och allt utvecklingsarbete kan inte göras på en gång, men här är några ämnen som åtminstone måste diskuteras om nästa år.

Det talades om offentligt 2018, mer 2019 och av någon anledning ännu mer 2020. Redan år 2021 diskuterades ärendet med kunderna, men i slutändan var det mindre konkret än jag hade föreställt mig. Vi pratar naturligtvis om scenarier.

Redan bearbetade scenarier påskyndar beslutsfattandet när verksamhetsmiljön förändras, och de hjälper beslutsfattandet när effekterna av möjliga beslut har beskrivits i förväg.

Det finns inget rätt sätt att planera ett scenario. För att komma i gång, försök att identifiera de huvudsakliga operativa scenarierna som har åtminstone en måttlig chans att faktiskt inträffa. Som i många andra fall är antagandet av själva processen viktigare än hur det görs. Men när det kommer till finansiella data är det vettigt att lagra data relaterade till olika scenarier i samma system där även annan planering sker.

Även om alla är intresserade av de ekonomiska siffrorna växer inte pengar på träd, vi behöver åtgärder. Har du i flera år planerat din försäljning på drivkraftsbasis från ackumulerade leads, tänkt på avskrivningar genom befintliga och nya investeringar eller planerade löner på personlig nivå? Lyckligtvis är du redan vid den tiden i världen av ”extended design”. Om svaret är nej är det dags att bekanta sig med termen xP&A, eller Extended Planning & Analysis (alternativt termerna ”Integrated Planning” eller mer snävt, ”Integrated Business Planning”).

Själva begreppet xP&A lanseras av Gartner och är ganska nytt, men själva saken har funnits länge.

xPA
xP&A

Ekonomiavdelningen är absolut inte den enda avdelningen som planerar, men affärsplanering uppfattas inte alltid som en fråga som ska kopplas till ekonomiska planer och mål. Ekonomisk och operativ planering ska gå hand i hand, så ska data finnas i samma system? Detta ökar transparensen av finansiella data, eftersom finansiella siffror kan borras direkt in i verksamhetsplaneringen. Detta ger vanligtvis också struktur i planeringen av aktiviteterna, då planerna baseras på en centralt hanterad datainmatning i stället för olika Excel-ark skapade på olika kompetensnivåer. Det betyder inte att Excel helt ska överges, men datamodellen som designsystemet tillhandahåller säkerställer att siffrorna kan litas på.

Det tredje temat som förblir ett hett ämne 2022 är automatisering. Vi befinner oss i en situation där tekniken inte begränsar utvecklingen av automatisering. Det är viktigare att hitta föremål som kan och bör automatiseras. Vi lever i en föränderlig värld där allt – och jag menar, allt – förändras. Vissa snabbare, andra så långsamma att man inte märker förändringen. Det är därför det är viktigt att stanna upp då och då för att se saker ur ett annat perspektiv. Du kan hitta en process som inte var värd att automatisera 2019, men är situationen fortfarande densamma? Automation har talats om i åratal, men fortfarande har bara en liten potential utnyttjats för ekonomisk användning.

År 2022 kommer att innehålla många överraskningar. Allt som är säkert är att tempot kommer att öka. Genom att förtänka olika scenarier av vad som kan hända är du mer beredd att reagera på framtida förändringar. Å andra sidan ger en ökning av automatiseringsnivån tid att utveckla ett ekonomiskt planeringssystem till ett fullfjädrat affärsplaneringssystem som ger dig siffror du kan lita på!

Henri Latvanen

Författare: Henri Latvanen, Chef för produktledning, Clausion

Henri har mer än 20 års erfarenhet av företagsdesignsystem, både inom rådgivning och produktledning. Att övervaka och dra nytta av ny teknik och praxis ligger Henri varmt om hjärtat.