Finansiell förvaltning molntjänster – framtiden ligger i molnet

Användningen för molntjänster för finansiell förvaltning har ökat markant under de senaste åren. Och av en bra anledning. Skalbara och automatiserade molntjänster för finansförvaltning underlättar det dagliga livet för företagets IT-personal. De frigör arbetstid från att hantera grundläggande strukturer till genuint värdefulla uppgifter. Ekonomistyrning som en molntjänst har gett företag av alla storlekar tillgång till ett brett utbud av flexibla ekonomistyrningsapplikationer, oavsett tid och plats, och kostnadseffektivt. Inom finansiell förvaltning molntjänster finns det inga investeringar i förväg: tjänsten kan nås snabbt utan egna datacenter och servrar eller intern underhållspersonal. Låt oss titta närmare på hur framtiden ser ut i molnet!

Molntjänster för finansiell förvaltning säkerställer en effektiv och säker IT-miljö

När ett företag beräknar användningen av ett externt ekonomistyrningssystem som en molntjänst, är det viktigt att ta hänsyn till alla kostnader – inte bara besparingar i den initiala investeringen i infrastruktur. En övergång till molntjänster för finansförvaltning innebär inte bara att man flyttar bort från traditionella ”datacenter-IT” genom att hyra lagringskapacitet någon annanstans. Det betyder också att din egen IT-personal inte behöver oroa sig för tidskrävande dagliga uppgifter som att köra och uppdatera IT-system, installera programvara och konfigurera. Ekonomistyrningssystem som en molntjänst sparar därmed värdefulla arbetstimmar. Det gör att IT-avdelningen kan fokusera på tillväxt och utveckling i stället för att ta hand om IT-infrastruktur.

Finansiell förvaltning molntjänst möjliggör användning av den senaste tekniken och stödjer agilt arbete. Denna PaaS (plattform som en tjänst) innehåller funktioner som artificiell intelligens och maskininlärning, samt olika självlärande mekanismer för att effektivisera och automatisera processer. Den bästa molntjänsten för finansförvaltning kan till och med påskynda innovationstakten. Det gör det enkelt att testa och implementera nya utvecklingsidéer eftersom plattformen är flexibel för olika användningsområden och mängder. I molnet är nya applikationer lätta att distribuera och applikationer som redan används kan kontinuerligt utvecklas och fixas. I molnet kommer nya funktioner att vara tillgängliga direkt, så den senaste versionen kommer att användas automatiskt.

Ekonomistyrningssystem som en molntjänst betyder inte att äventyra säkerhetsnivån. Tvärtom. Finansiell förvaltning molntjänster är i princip säkrare än ett företags interna IT-infrastruktur. Tjänsteleverantören av ett publikt moln, dvs infrastruktur över det offentliga Internet, kan investera många gånger mer i säkerhet jämfört med ett enskilt företag. Tjänsteleverantörens datacenter och processer är granskade, certifierade och decentraliserade. Offentliga molnleverantörer har ett antal verktyg till sitt förfogande för att säkerställa och automatisera datasäkerhet, samt en mängd olika taktiker för att identifiera, förhindra och isolera attacker.

cloud med laptop

Finansiell förvaltning molntjänst möjliggör tids- och platsoberoende arbete samt tillräcklig kapacitet

Finansiell förvaltning molntjänst underlättar distansarbete. Ekonomistyrningsprogram som en molntjänst gör att information kan delas transparent och på ett smidigt sätt. Molnapplikationer kan nås från vilken enhet som helst och med vilken Internetanslutning som helst. Genom molnappen tittar alla på samma vy och samma siffror. Siffrorna är tillförlitliga eftersom det bara finns en version. Siffrorna är också alltid aktuella: Med molntjänst för finansförvaltning uppdateras uppgifterna i realtid, så att alla alltid har den senaste uppdaterade informationen tillgänglig.

Det kan finnas mycket data, men det är inte längre en huvudvärk för IT-avdelningen. När finansiell hanteringsprogramvara som en molntjänst används tar tjänsteleverantören hand om lagringsutrymmet och kapaciteten. Det är generellt sett toppar inom ekonomiförvaltningen på hösten, när nästa år budgeteras, och på våren under verksamhetsåret. Om företaget inte använder en molntjänst för finansförvaltning är programvaran inte flexibel när det gäller att hantera den ökade utnyttjandegraden, så kapaciteten måste vara överdimensionerad för hela året. Men om ekonomistyrningssystem som en molntjänst används existerar inte detta problem eftersom molntjänst för finansförvaltning är flexibel efter behov. Den skalas till höga användningsvolymer och arbetsbelastningar. Således kan ett företags ekonomistyrning fokusera på det väsentliga – som budgetering och redovisning – snarare än att leta efter nya servrar eller diskar vid det mest kritiska ögonblicket.

Den bästa molntjänsten för finansförvaltning förvandlar IT från en kostnad till en resurs

På Clausion erbjuder vi molnbaserade ekonomihanteringslösningar och tjänster för att göra våra kunders vardag enklare.

Clausions molntjänst för finansförvaltning ligger i Microsoft Azure, vilket är Microsofts offentliga molntjänst. Microsoft är ett naturligt val av flera skäl. Företaget har omfattande och säkra processer och följer alla tillämpliga lagar och regler för tillhandahållande av molntjänster. I Azure kontrollerar kunden alltid sina egna data. Datan lagras på disken och är även skyddad när den överförs online. Med Azure lagras data i det europeiska ekonomiska samarbetsområdet, och Azures tjänst utökar GDPR-dataskyddsrättigheterna över hela världen, inte bara till Europa.

Med Clausions molntjänst för finansförvaltning du kan fortsätta att använda samma funktioner som i din lokala programvara. Abonnemangen kan när som helst läggas till och anpassas flexibelt till flexibelt. Clausions molntjänstmiljösäkerhet, applikationssäkerhet och administrativa processer granskas regelbundet av tredje part. Dessutom använder Clausion i stor utsträckning Azures färdiga verktyg för att övervaka molntjänsten och säkerställa konsekvens.

Ingen organisation har idag råd att inte kartlägga fördelarna med molntjänster för finansförvaltning. En offentlig molnleverantör som Microsoft Azure drar nytta av stordriftsfördelar: den ligger alltid i framkant när det gäller säkerhet, teknik och lagstiftning. I finansförvaltningen molntjänster är infrastrukturer som underhåll, vägledning och kapacitetssäkring tjänsteleverantörens ansvar. Det frigör resurserna för din IT-personal för att stödja och utveckla ditt företag. Finansiell förvaltning molntjänster gör det möjligt för IT att bli en resurs snarare än en kostnad.